Benachrichtigungen
Wenn sich im Portal etwas ändert, das für Sie relevant ist, zum Beispiel wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder Sie in einem Kommentar erwähnt werden, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung. Ihre Benachrichtigungen öffnen Sie in der Menüleiste über Benachrichtigungen. Dort sehen Sie auch, wie viele Benachrichtigungen aktuell offen sind. Ein Klick auf eine Benachrichtigung führt Sie direkt zur entsprechenden Stelle im Portal.
Hinweis: Die Benachrichtigungen werden einmal pro Minute aktualisiert.
Hinweis: Standardmäßig wird im Portal ein Ton abgespielt, wenn Sie eine neue Benachrichtigung erhalten. Diesen können Sie über Ihre Benutzereinstellungen aus- und einschalten.
Benachrichtigungstypen
Die Benachrichtigungen haben je nach Typ andere Farben und Icons.
Kommentare
Benachrichtigungen zu Kommentaren in Objekten, für die Sie verantwortlich sind, sowie Antworten auf Ihre eigenen Kommentare sind gelb gekennzeichnet.
Hinweis: Kommentare werden automatisch als gelesen markiert, sobald Sie auf die entsprechende Karte klicken.
Siehe auch: Kommentar-Feature
Erwähnungen
Benachrichtigungen zu Kommentaren oder Texten, in denen Sie erwähnt werden, sind orange gekennzeichnet.
Hinweis: Erwähnungen werden automatisch als gelesen markiert, sobald Sie auf die entsprechende Karte klicken.
Hinweis: Wenn Sie im Formular zu einer Transition eines erweiterten Freigabe-Workflows erwähnt wurden, navigieren Sie per Klick auf die Benachrichtigung zum Versionsobjekt, wo Sie sich die Details zum aktuellen Status ansehen können. Der Kommentar, in dem Sie erwähnt wurden, wird dann in den Details nochmals hervorgehoben.
Siehe auch: Erwähnungsfunktion in Kommentaren
Versionsfreigaben
Benachrichtigungen zu Versionsfreigaben sind grün gekennzeichnet.
Grüne Benachrichtigungen informieren Sie über Freigaben folgender Objekte:
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Favoriten und deren Kindobjekte
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Voraussetzung: Um die Nachricht zu bekommen, müssen Sie als Dokumentverantwortlicher oder Verantwortlicher in den Aufgaben, Teilprozessen, Prozessen oder Prozessgruppen referenziert sein, die mit dem Dokument verknüpft sind.
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Voraussetzung: Um die Nachricht zu bekommen, müssen Sie als operativer Prozessmanager in der zuletzt freigegebenen Version referenziert sein.
Aufgaben
Benachrichtigungen zu Aufgaben, die Sie erledigen sollen, sind blau gekennzeichnet.
Hinweis: Aufgaben werden automatisch aus den Benachrichtigungen entfernt, sobald sie erledigt wurden.
Siehe auch: Aufgabenmanagement
Workflow-Zustände
Benachrichtigungen zu Workflow-Zuständen, über die Sie informiert werden sollen, sobald sie eintreten, sind lila gekennzeichnet.
Hinweis: Wenn es sich um eine Benachrichtigung in Verbindung mit einem erweiterten Freigabe-Workflow handelt, sehen Sie entsprechende Versionsinformationen. Wenn Sie auf die Karte klicken, wird das Objekt in der passenden Version angezeigt.
Hinweis: Lila Benachrichtigungen sind eine Erweiterung der Standardbenachrichtigungen (gelb, orange, grün und blau). Über die Workflow-Konfiguration können Sie gezielt bestimmen, wer benachrichtigt wird, wenn der jeweilige Zustand eintritt. Weitere Details erfahren Sie unter Zustände konfigurieren.
Statusänderungen im Compliance Manager
Benachrichtigungen zu Statusänderungen, über die Sie als Ersteller oder Teilnehmer eines Compliance Checks informiert werden sollen, sind pink gekennzeichnet.
Benachrichtigungen als gelesen markieren
Um Benachrichtigungen als gelesen zu markieren, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
Einzelne Benachrichtigung als gelesen markieren
Hovern Sie über eine ungelesene Benachrichtigung und klicken Sie auf 
.
Alle Benachrichtigungen als gelesen markieren
Klicken Sie unterhalb Ihrer ungelesenen Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Alle als gelesen markieren.
Alternativ klicken Sie auf 
neben der Überschrift Benachrichtigungen, um alle Benachrichtigungen als gelesen zu markieren.
Gelesene Benachrichtigungen verwalten
Um gelesene Benachrichtigungen zu öffnen, klicken Sie auf die Überschrift Gelesene Benachrichtigungen.
Gelesene Benachrichtigung löschen
Einzelne gelesene Benachrichtigungen löschen Sie per Klick auf 
in der entsprechenden Karte.
Alle gelesenen Benachrichtigungen löschen
Alle gelesenen Benachrichtigungen können Sie per Klick auf 
neben der Überschrift Gelesene Benachrichtigungen löschen.
Bestätigen Sie anschließend im Dialog, dass Sie alle gelesenen Benachrichtigungen löschen möchten.
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